harrand consulting - Öffentliches Verfahrensverzeichnis

(§4g Abs. 2 BDSG)

Das BDSG schreibt in §4g Abs.2 Satz 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben nach §4e Satz 1 Nr. 1 verfügbar zu machen hat::

  1. Name der Verantwortlichen Stelle:

    harrand consulting gmbh

  2. Geschäftsführer:

    Sebastian Harrand

  3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

    Rudolf-Reusch-Straße 23 F
    10367 Berlin

  4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

    Gegenstands des Unternehmens ist die Beratung von Unternehmen zu den Themen Datenschutz und Informationssicherheit sowie damit im Zusammenhang stehender Dienstleistungen, die Betreuung von Kunden und Nichtkunden und die Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen. Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen, wie im Wesentlichen die Personal-, Vertragspartner- und Dienstleistungsverwaltung.
    Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

  5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

    • Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten und sonstiger Dienstleister, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes erforderlich sind. Diese nachfolgend aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien sind im Wesentlichen:
    • Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordination (einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistiken, Abrechnungs- und Lesitungsdaten)
    • Partner (Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten, Kontaktinformationen, Auskünfte)
    • Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)
    • Mitarbeiter/Bewerber (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, evtl. Vorstrafen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten Angaben zur Privatadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten; Kontaktinformationen, Mitarbeiterstatus, Mitarbeiterbeurteilungen, Zuganagskontrolldaten, Terminverwaltungen, Daten zur Kommuniktation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notafllkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen)
    • Dienstleister (Adressdaten, Kontaktkoordination, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten

  6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

    Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem §11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen der harrand consulting gmbh zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes.

  7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

    Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

  8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten:

    Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

  9. Allgemeine Beschreibung, der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach §9 zur
    Gewährleistung der Sicherheit:

    Alle Systeme mit denen personbezogene Daten erhoben,verarbeitet und genutzt werden, unterliegen einer ständigen Überwachung und Kontrolle. Besondere personbezogene Daten nach §3 Abs. 9 BDSG werden nur verschlüsselt gespeichert.

Alle Verfahren sind der zuständigen Stelle gemeldet.

Zuständige Stelle:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
An der Urania 4-10
10787 Berlin